Con la Legge di Bilancio 2025 (Legge n. 207/2024, art. 1, commi 74 e 77), il Legislatore ha introdotto un nuovo adempimento che impone l’integrazione tra gli strumenti di pagamento elettronico e i sistemi di certificazione dei corrispettivi.

In particolare, a decorrere dal 1° gennaio 2026, tutti gli esercenti e i professionisti che certificano i corrispettivi mediante Registratore Telematico (RT) o software equivalente e che accettano pagamenti elettronici (POS fisici, POS virtuali e link di pagamento) sono tenuti ad associare ciascuno strumento di pagamento elettronico al Registratore Telematico utilizzato.

Tale adempimento dovrà essere effettuato dall’imprenditore, o tramite apposita delega al professionista di fiducia, attraverso una procedura telematica dedicata, disponibile nell’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate, accedendo al portale “Fatture e Corrispettivi”, per mezzo della quale sarà possibile abbinare i singoli dispositivi POS o equipollenti, al/ai Registratori Telematici in uso.

Termini e scadenze

L’Agenzia delle Entrate renderà disponibile la nuova funzione di abbinamento nei primi giorni di marzo 2026, dandone preventiva comunicazione tramite apposito avviso sul proprio sito istituzionale.

In particolare, per i dispositivi POS già attivi alla data del 1° gennaio 2026, nonché per quelli attivati entro il 31 gennaio 2026, l’abbinamento dovrà essere completato entro 45 giorni dalla data di attivazione del servizio online.

Per i POS attivati successivamente, il collegamento dovrà essere effettuato nel rispetto delle tempistiche previste dal provvedimento dell’Agenzia delle Entrate.

Regime sanzionatorio

La mancata o irregolare esecuzione dell’obbligo comporta l’applicazione di sanzioni amministrative, e in particolare:

• in caso di mancata o non corretta trasmissione dei dati relativi ai pagamenti elettronici, è prevista una sanzione fino a 1.000 euro per ciascun trimestre;
• in caso di omesso collegamento tra POS e Registratore Telematico, è prevista una sanzione compresa tra 1.000 e 4.000 euro.

Nei casi di violazioni gravi o reiterate, la normativa prevede inoltre la sanzione accessoria della sospensione dell’attività.

Lo Studio resta a completa disposizione per fornire chiarimenti e supporto operativo nella gestione del nuovo adempimento e per l’assistenza nelle procedure di collegamento richieste.